8 hours ago
Tabellarische Übersicht der Änderungen:
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Erweiterung (Kurzbeschreibung) |
Art der Erweiterung (ausführliche Beschreibung) |
Mehrwert für Sie |
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Link Manager: Massen-Export von QR-Codes |
Sie können QR-Codes jetzt für mehrere Produkte gleichzeitig exportieren, direkt von der Seite Product List aus. Wählen Sie dazu einzelne Produkte, mehrere Produkte oder über Select All alle Produkte aus. Wenn Filter aktiv sind, umfasst Select All nur die Produkte, die Ihren aktuellen Filterkriterien entsprechen. Alle ausgewählten Dateien werden in einem ZIP-Archiv gebündelt, das direkt über Ihren Browser heruntergeladen wird. Während das Archiv erstellt wird, sehen Sie den Status in einer Fortschrittsanzeige. Lassen sich einzelne Produkte nicht exportieren (z. B. weil kein QR-Code vorhanden ist), werden diese in einem Exportbericht aufgeführt. Alle übrigen Produkte werden trotzdem exportiert. Ihre bestehenden Produktkonfigurationen bleiben unverändert.
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· Weniger manueller Aufwand: Sie müssen QR-Codes nicht mehr einzeln für jedes Produkt herunterladen. · Schnellere Weitergabe: Sie können QR-Codes und URLs in einem Schritt an Händler, Agenturen, Verpackungsteams, Druckereien und andere Partner weitergeben. · Flexibel und selbstständig nutzbar: Sie können ein Produkt, mehrere Produkte oder eine gefilterte Auswahl exportieren, mit oder ohne URLs. · Zuverlässig auch bei großen Exporten: Wenn einzelne Produkte nicht exportiert werden können, werden die übrigen trotzdem exportiert. Der Bericht zeigt Ihnen genau, welche Produkte betroffen sind. |
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Link Manager: Massenbearbeitung auf der Titel-Seite |
Auf der Title-Seite können Sie jetzt mehrere GTINs/Links auf einmal bearbeiten, statt jede Zeile einzeln: • Mehrfachauswahl: Wählen Sie mehrere Zeilen über Kontrollkästchen aus. Mit „Alle auswählen“ markieren Sie alle Zeilen der aktuellen Ansicht. • Mehrfachlöschen: Löschen Sie alle ausgewählten Zeilen mit einer einzigen Aktion. • Spaltenfilter: Über das neue Filtermenü filtern Sie die Tabelle nach jeder Spalte, zum Beispiel nach Status. Sie können Filter für mehrere Spalten kombinieren. Die Tabelle zeigt sofort nur die passenden Zeilen an. Massenaktionen gelten nur für die ausgewählten Zeilen. Aktionen für einzelne Zeilen funktionieren weiterhin wie gewohnt.
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Wenn Sie große Kataloge verwalten, sparen Sie viel Zeit, weil Sie dieselbe Aktion nicht mehr für jede Zeile wiederholen müssen. Mit den Spaltenfiltern finden Sie schnell genau die Datensätze, die Sie brauchen. So können Sie Ihre Daten effizienter und genauer bereinigen und pflegen. |
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Link Manager: Massen-Upload-Assistent im Portal
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Im Portal Link Manager können Sie jetzt mit einem Assistenten in 3 Schritten viele Links auf einmal hinzufügen: • Hochladen: Laden Sie die Excel-Vorlage (.xlsx) herunter und laden Sie die ausgefüllte Datei hoch. Sie sehen den Namen, die Größe und den Status der Datei. • Prüfen: Ihre Datei wird automatisch geprüft. Eine Übersicht zeigt die Tabellenblätter sowie die gefundenen Spalten und Zeilen. Außerdem sehen Sie, ob alle Pflichtspalten vorhanden sind. Wenn etwas nicht stimmt, sehen Sie den genauen Grund, zum Beispiel ein fehlendes Tabellenblatt oder eine fehlende Spalte. • Ausführen: Sie können den Import erst starten, wenn Ihre Datei gültig ist. Bis dahin zeigt Ihnen ein kurzer Hinweis, was Sie noch korrigieren müssen. Danach sehen Sie das Ergebnis und können die Ergebnisdatei herunterladen.
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Sie können Links jetzt selbst in großer Menge verwalten, statt jeden einzeln anzulegen. Klare Fehlermeldungen zeigen Ihnen vor dem Import, was Sie korrigieren müssen. So werden keine fehlerhaften Daten importiert und Sie müssen nicht raten, warum ein Upload fehlgeschlagen ist. Den Status und das Ergebnis des Imports sehen Sie bei jedem Schritt. |
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Neues Hilfe-Menü in der Kopfzeile |
Die Schaltfläche Quick Tour in der Kopfzeile des Link Managers ist jetzt ein Hilfe-Menü. Mit einem Klick auf Hilfe öffnet sich eine Auswahlliste mit drei Optionen: · Product guide: Startet die bekannte Quick Tour. · Contact support: Öffnet eine neue E-Mail an unseren Service Desk. · Community: Öffnet die Link Manager Community in einem neuen Tab. Neben jeder Option zeigt ein Symbol, wohin sie führt. Die Sprach- und Profileinstellungen bleiben unverändert.
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Alle Hilfe- und Support-Angebote finden Sie jetzt an einem Ort. Sie können den Produktleitfaden starten, sich an unser Support-Team wenden oder sich in der Community mit anderen Link-Manager-Nutzern austauschen. Dafür müssen Sie Ihre Arbeit nicht unterbrechen. |
Tabular overview of changes:
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Enhancement (Short Description) |
Type of Enhancement (Detailed Description) |
Value to You (Outcome-focused) |
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Link Manager: Bulk QR Code Export in Portal |
You can now export QR codes for several products at once, right from the Product List page. Select individual products, multiple products or all products. You can export QR codes only, or QR codes together with their destination URLs. All selected assets are packaged into one ZIP archive that downloads directly into your browser. Your existing product configurations stay unchanged.
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• Less manual work: You no longer must download QR codes one product at a time. • Faster distribution: Send QR code assets and URLs to retailers, agencies, packaging teams, printers and other partners in one step. • Self-service and flexibility: Export one product, many products or a filtered set, with or without URLs. • Reliable for large exports: If some products fail, the rest are still exported, and the report shows exactly which ones failed. |
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Link Manager: Bulk Operations on the Title Page |
The Title page now supports bulk operations, so you can manage multiple GTINs/links at once instead of one row at a time: • Multi-select: Use checkboxes to select multiple rows. • Bulk delete: Delete all selected rows in a single action. • Column-specific filters: Use the new filter menu to filter the table by any column, such as Status. Bulk actions only apply to the rows you selected. Single-row actions still work as before.
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If you manage large catalogs, you'll save a lot of time because you no longer must repeat the same action for each row. The column filters help you quickly find the exact records you need, so you can clean up and maintain your data more efficiently and accurately. |
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Link Manager: Bulk Upload Wizard in Portal |
Portal Link Manager now has a guided 3-step wizard for adding many links at once: • Upload: Download the Excel template (xlsx) and upload your completed file. • Validate: Your file is checked automatically. A summary shows the sheets, the columns and rows found, and whether all required columns are there. • Run: You can only start the import once your file is valid. Until then, a short note tells you what still needs fixing.
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You can now manage links in bulk on your own instead of one at a time. Clear error messages show you what to fix before you import, so incorrect data doesn't get imported and you don't have to guess why an upload failed. You can see the import status and result at every step. |
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Link Manager: Help menu in the header |
The Quick tour button in the Link Manager header is now a Help menu. Clicking Help opens a dropdown with three options: • Product guide: starts the familiar Quick tour. • Contact support: opens a new email to our Service Desk. • Community: opens the Link Manager Community in a new tab. Icons next to each option show where it takes you. The language and profile settings stay the same. |
All help and support resources are now in one place. You can start the product guide, contact our support team or connect with other Link Manager users in the Community, all without leaving your work to search for help. |