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Das hängt davon ab, was korrigiert werden soll. Müssen Sie bloß eine Änderung oder Korrektur innerhalb des Datensatzes einer Einheit vornehmen, bleibt der Publikationsstatus unberührt. Korrigieren Sie in diesem Fall einfach die Daten, speichern und geben wieder frei. Die Empfänger erhalten dann Ihre Daten, ohne dass Sie noch einmal publizieren müssen.
Die Bearbeitung einer Hierarchie erfordert hingegen, dass die Daten nicht publiziert und nicht freigegeben sind. Wenn Sie bei einer publizierten Hierarchie z.B. die Anzahl der in der Verpackung enthaltenen Basisartikel ändern oder eine Hierarchiekomponente hinzufügen müssen, ist es nötig, vorher die Publikation und die Freigabe der Hierarchie zurückzunehmen siehe auch Artikel: Wie kann ich eine Hierarchie ändern?
Um schwer zu behebende Fehler bei der Datenübertragung zu vermeiden, ist es hierbei besonders wichtig, dass Sie die nötigen Wartezeiten einhalten. Wenn Sie auf „Publikation zurücknehmen“ geklickt haben, haben Sie den Prozess der Publikationsrücknahme zunächst bloß angestoßen. Wo vorher der Haken im Publikationsfeld waren, sind nun die Sanduhren zu sehen. Erst, wenn das Feld leer ist und dort der Wortlaut “Keine Publikationen” steht, ist der Datensatz nicht mehr publiziert.
Daraufhin können Sie die Freigabe zurücknehmen und die gewünschten Änderungen vornehmen.
Auch nachdem Sie einen Datensatz (wieder) freigegeben haben, sollten Sie erst einmal abwarten, ob Exceptions eintreffen und nicht sogleich publizieren.
Wenn nach 1-2 Stunden keine Exceptions eingetroffen sind, können Sie die Daten i.d.R. publizieren.
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That depends on what needs to be corrected. If you only need to make a change or correction within the data record of a unit, the publication status remains unaffected. In this case, simply correct the data, save and release again. The recipients will then receive your data without having to publish again.
However, editing a hierarchy requires that the data is not published and not released. If, for example, you need to change the number of base items in the packaging or add a hierarchy component to a published hierarchy, you must first cancel the publication and release of the hierarchy see also article: How can I change a hierarchy?
To avoid errors that are difficult to correct during data transmission, it is particularly important that you observe the necessary waiting times. If you clicked on „Unpublish“ , you have merely initiated the process of undoing the publication. Where previously there were green checkmarks in the publication field, paper flyers are now visible. Only when the field is empty and the wording “No publications” appears there is no longer a published record.
You can then revoke the release and make the desired changes. Even after you have (re)released a data record, you should first wait to see whether exceptions occur and not publish them immediately. If no exceptions occur after 1-2 hours, you can usually publish the data.
