Publishing Handbuch

[1WSCGomez]

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Table of Content

Nutzungsbedingungen, Haftungsfreistellung
Impressum
Inhalt

• Einleitung (Release 26.08)
• Maintain and synchronize Trade Items

GDSN

GDSN Choreografie

Hilfe-Menü

Struktur der Online-Hilfe
Release Dokumentation
FAQ

Systemanforderungen

• Grundlagen - Benutzeroberfläche

Anmelden - Abmelden

Passwort vergessen

Dashboard

DQX relevant attributes
Suchfunktion
Erstellungs-Assistent

Artikel Basisinformation
Identifikation
Klassifizierung

Trainingsvideos

Menüstruktur
Bildschirmstruktur Modulfläche

Statuszeile
Anzeige von Funktionen

Allgemeine Bedienelemente und Widgets

Widgets
Bearbeiten eines Eintrags ohne Speichern
Schließen des Editors bei ungesicherten Änderungen verhindern

Einstellungen

Sprachauswahl
Zeietzone einstellen

Dynamische Benutzeroberfläche (Dynamic UI)

Dynamic UI aktiviert (ja/nein)
Dynamic UI Konfiguration

Passwort ändern

• Artikel

Einrichten der Artikelliste

Sortieren der Ergebnisse
Tabellenspalten bearbeiten
Herunterladen der Artikelliste (Trefferliste)
Konfigurierbare CSV-Reports
CSV-Report in Excel öffnen

Struktur der Trefferliste
Modulstruktur

Auswahl und Komponentensuche
Eine Suche ausführen

Filterprofile speichern
Artikel suchen in einem bestimmten Arbeitskontext
Artikel suchen mit der Funktion ‚Textsuche‘
Artikel suchen mit der Funktion ‚Erweiterte Suche‘
Suchkriterien für eine erweiterte Suchfunktion definieren
Einfügen weiterer Suchkriterien und Entfernen von Suchkriterien
Suchkriterien verbinden
Verlassen Sie die erweiterte Suche
Löschen Sie alle Kriterien für die erweiterte Suche
Artikel suchen mit der ‚Intelligenten Suche‘

Erstellen eines Suchprofils
Suchprofil ändern
Filterprofil löschen
Bestehendes Filterprofil anwenden

Übergeordneter Status, Freigabestatus und Publizierungsstatus

Bereich für Validierungen, Digitale Anlagen und weitere Informationen

Information
Publikationen und Empfänger Rückmeldungen (CIC’s)
Anlagen
Validierungen
Sonderzeichen

Funktionsleiste der Trefferliste

• Bearbeiten und Erfassen von Artikeln

Artikel Editor

Aufbau und Funktion des Editors (Bearbeitungsformular)

Farbliche Kennzeichnung des Bearbeitungsfortschritts
Hilfetexte anzeigen
Validierung der Daten
Templates

Menüleiste im Artikeleditor
Attribute finden
Artikelinformationen und Hierarchieinformationen
Unterstützung der eCl@ss Klassifikation

Details zur Bearbeitung des Editors

Nährwertangaben
Informationsfeld

Hierarchien bearbeiten

Verpackungseinheit hinzufügen
Neuen Artikel erstellen und als Verpackungseinheit anlegen
Bestehende Verpackung zur Hierarchie zufügen
Bestehenden Artikel kopieren und zur Hierarchie hinzufügen
Anwendungsbeispiel: Bearbeiten einer publizierten Hierarchie

Austausch einer Komponente
Publikation zurücknehmen
Freigabe zurücknehmen
Artikel entfernen
Nächstniedrigere Einheit hinzufügen
Hierarchie freigeben und publizieren

Anwendungsbeispiel: Artikel löschen
Komponenten hinzufügen

Neue Komponente erstellen und zu einem Artikel hinzufügen
Artikel zu einer bestehenden Komponente hinzufügen
Anzahl der Komponenten ändern
Entfernen einer Komponente

Empfänger Rückmeldungen (CIC’s)

Publikationen

Eingabehilfen im Editor

Attributvalidierungen
Attributdefinitionen
Attributgruppen / Strukturierte Attribute / Wiederholbare Attribute
Datum auswählen über die Kalenderfunktion
GPC-Browser
GPC Prediction Service
Auswahl einer Klassifikation
INTRASTAT Prediction Service
Intention des Service
Funktion
Auswahl präzisieren
Verwenden von Codelisten
Handelspartnerabhängige Daten

Artikel erstellen

Artikel erstellen mit einem leeren Formular

Artikel erstellen durch Kopieren eines vorhandenen Artikels

Artikel erstellen mit der Templates-Funktion
KI-basierte Artikelerstellung „AItem“ (Nur für Nutzer der DAM-Funktion)

Verfügbare Formate

Händler Spezifische Validierungen

Eigenmarken
Multilinguale Attribute

Artikel Bearbeiten

Artikel bearbeiten in den Artikeldetails

Einen freigegebenen Artikel bearbeiten
Einen publizierten Artikel bearbeiten
Aktualisieren Option

Ein Digital Asset / Eine Produktabbildung hinzufügen

Ein Digital Asset bearbeiten

Bildverpflichtung

Artikel importieren und exportieren

Hybrid-Client: Daten via M2M laden

Besondere Auswirkungen auf Hybrid Client M2M Hersteller

Hybrid Client: M2M für Digital Asset Management

Daten in Excel herunterladen

Benutzerdefinierter Excel-Export
Excel Download inklusive Digitaler Anlagen
Hochladen Ihrer Daten zurück ins System
Export-Historie (Zuletzt heruntergeladene Dateien)
Download einer Excel-Datei als Vorlage

Importieren von Artikeln aus einer Excel-Datei

Importbericht

Import-Historie (Zuletzt hochgeladene Dateien)

Restriktionen und Formatvorgaben

Excel Versionen
Zeilen und Spalten
Format
Mögliche Anpassungen
Regeln für die Importdatei
Struktur der Excel-Datei
Artikeldalätter

Attributtypen

Wiederholbare Attribute
Mehrsprachige Attribute
Abnehmer Spezifische Angaben
Import von Komponenten

Artikel publizieren via Excelimport

Publikation an einen Zielmarkt (PublishToTargetMarket)
Publikation an eine GLN (PublishToGLN)

Artikel freigeben

Allgemeine Informationen
Artikel in der Trefferliste freigeben
Artikel im Editor freigeben
Freigabe eines Artikels zurücknehmen

Artikel publizieren

Allgemeine Informationen
Hierarchien publizieren
Publikation zurückziehen
Empfänger auswählen
Verifizierte Empfänger
Artikel in der Trefferliste publizieren
Artikel im Editor publizieren
Publikationsziele auswählen
Erneutes Publizieren für bereits publizierte Ziele ermöglichen
Is Reload Flag
Einen Artikel als Teil einer Hierarchie publizieren
Publikation zurücknehmen

Publikation in der Trefferliste zurücknehmen
Publikation im Editor zurücknehmen

Vorlagen / Templates

Die Struktur von Vorlagen

Vorlage erstellen
Kopieren einer Vorlage
Vorlage bearbeiten
Speichern eines vorhandenen Artikels als Vorlage
Vorlagen-Vorschau

Suchen und Finden von Templates

Nach Templates suchen
Neuen Artikel von Vorlage erstellen

Aufgabenliste und Validierungs-Aufgabenliste

Aufgabenliste
Bearbeiten von Artikeln mit Status ‚Noch zu bearbeiten‘
Vorgehen zum Bearbeiten von Warnungen oder Fehlermeldungen
Aktualisieren-Option
Aufgaben abschließen
Validierungs-Aufgabenliste

Digital Asset Management (DAM)

Bildverpflichtung

Ergänzung des Dateinamens um eine SEO-Produktbeschreibung

Digitale Anlagen in Publishing

Systemkontext
GDSN-Darstellung der Digitalen Anlagen

Digitale Anlagen pflegen

Editor Digitale Anlagen
Unterstützte Dateiformate
Publishing Artikel Editor: Digitale Anlagen in der Detailansicht

Digitale Anlage mit Artikeln verlinken
Digitale Anlagen an einen Artikel anhängen

Erstellen einer Digitalen Anlage

Erstellungs-Assistent (Creation Wizard) für Digitale Anlagen

Schritt 1: Assets hinzufügen
Schritt 2: Assets spezifizieren
Schritt 3: Zuordnen von Assets zu Artikeln

Suche nach Digitalen Anlagen

Erweiterte Filterkriterien

Suchparameter

Pflege von Digitalen Anlagen
Verteilung von Digitalen Anlagen

Verknüpfung zwischen Digitaler Anlage und Item lösen

Digitale Anlagen abhängen
Digitale Assets löschen
Automatische Validierung von Digitalen Anlagen

Validierte Bildinhalte
Extraktion von Metadaten für externe Dateiverweise
Validierungsergebnis für ein Produktbild

Aus dem Digital Asset Modul / Digital Asset Editor
Aus dem Artikel-Editor

Validierungen anzeigen

Asset ersetzen-Dialog

Anforderungen an Produktabbildungen

Abbildungsverzeichnis
Glossar
Änderungsverzeichnis

Materialien zum Herunterladen finden Sie nachfolgend: