Teilen Sie Ihre Produktinformationen einfach per Webbrowser
Die webbasierte Anwendung Publishing ist für Produkthersteller, Markeninhaber, Lieferkette und Großhandel nahezu unverzichtbar. Das NutzerInterface bietet insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen einen schnellen Einstieg in die Welt des Austausches von Produkt- und Artikeldaten. Erfassen Sie Artikelstammdaten einfach Schritt für Schritt im Browser. Dazu können auch Digitale Anlagen gehören, wie z.B. Produktbilder, Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate etc
Anmeldung
Benutzername
Ihr Benutzername, Erhalt per E-Mail von der Teilnehmerverwaltung.
GLN
Ihre Firmen-GLN (Global Location Number).
Passwort
Ihr maschinengeneriertes Passwort. Bitte nach der Erstanmeldung ändern. Das Passwort wird von Punkten abgedeckt und kann jederzeit geändert werden.
Passwort vergessen
Felder ausfüllen, E-Mail-Adresse angeben und “Passwort senden” wählen.
Dashboard
Letzte Artikel
Liste der zuletzt bearbeiteten Artikel. Artikel können hieraus editiert werden.
Trainingsvideos
Anleitungsvideos zur Nutzung der Plattform. Mit diesen Trainingsmaterialien erhalten Sie übersichtliche Einblicke und Anleitungen.
Neu-Option
Zur sofortigen Erfassung von Artikeldaten und Verpackungen sowie Digital Assets.
News
Aktuelle Release Notes.
Übersicht Artikelstatus
Übersicht Bearbeitungsstatus und Artikelstatus mit der Anzahl aller Artikel (GTIN’s).
Feedback
Die auf jeder Seite integrierten Feedback Formulare sind eine einfache, direkte und schnelle Möglichkeit, um mit uns zu kommunizieren und Verbesserungsvorschläge anzubringen.
Artikelliste
Suchfunktion
Wird als Element der Hauptnavigation angezeigt und ermöglicht somit in jedem Modul Suchen auszuführen. Hier kann beispielsweise ein Teil einer GTIN eingegeben werden. Mit der Schaltfläche Suchen wird die Suche angestoßen. Bei einer Übereinstimmung wird sofort die entsprechende Liste geöffnet.
Suchbereich
Zeigt die verschiedenen Auswahl- und Suchkomponenten. Sie können Such und Filterkriterien bestimmen, um die Auswahl der Artikel zu beeinflussen und somit die Anzahl der Artikel in der Trefferliste zu begrenzen.
Fußbereich
Für die Vorschau eines ausgewählten Artikels, den Validierungsreport und Empfängerrückmeldungen sowie weitere Informationen zu Aktionen, die vom Benutzer durchgeführt worden sind.
Menüleiste
Zugriff auf alle Funktionsbereiche. Auch die Standard-Funktionen wie Sprache oder Zeitzone, Passwort ändern sowie die Abmelden-Funktion werden von hier aus aufgerufen.
Zentrale Anzeige
Artikelliste. Enthält die zu Ihrer Hersteller-GLN gehörenden Artikel.
Artikeleditor
Navigationsbereich links
Der Navigationsbereich auf der linken Bildschirmseite stellt den Hauptteil der Artikelbearbeitung dar. Wenn das entsprechende Thema angeklickt wird, öffnet sich die Erfassungsmaske auf dem zentralen Bildschirm und die Artikeländerungen können durchgeführt werden. Durch Anklicken der Überschriften kann man zwischen den Gruppen/Attributen wechseln. Die Navigation zeigt anhand von farblichen Icons den Arbeitsfortschritt an. Die Option Pflichtfelder im Navigationsbereich ermöglicht das direkte Anspringen der noch zu befüllenden Pflichtangaben.
Zentraler Navigationsbereich Anomalien und Datenqualität
Das zentrale Formular / Editor bildet den Hauptteil des Bereichs Artikel Informationen. Alle Vorgänge zur Datenpflege können von hier aus durchgeführt werden. Um einen Artikel zu öffnen, doppelklicken Sie darauf in der Übersicht. Noch zu editierende Pflichtfelder werden mit roten Punkten markiert.
Navigationsbereich Rechts
Der rechte Bildschirmbereich enthält weitere Informationen über das ausgewählte Element, wie Publizierungsinformationen, Empfängerrückmeldungen, Trainingsvideos, beigefügte Digitale Anlagen sowie ein ausführliches Validierungspanel mit Filtern für Fehler, Warnungen, Zentraler Navigationsbereich Anomalien und Datenqualität.
Erstellung eines Artikels
Sobald Sie sich erfolgreich angemeldet haben, Können Sie einen neuen Artikel anlegen. Sie haben zwei Möglichkeiten:
Direkt auf dem Dashboard
Oder in der Artikelliste
Toolbar Artikelliste
Die Menüleiste der Artikelliste fasst folgende Funktionen zusammen:
- Hinzufügen enthält das Einfügen eines neuen Artikels sowie das Hinzufügen eines Artikels auf der Grundlage eines bestehenden Eintrags
- Ein markierter Artikel kann mit Bearbeiten im Editor geöffnet werden
- Mit Validieren wird ein Artikel auf Vollständigkeit, Formatierung und Konsistenz geprüft
- Versenden bündelt das Bestimmen der möglichen Datenempfänger, das Freigeben erfolgreich validierter Artikel, das Versenden und die Publikation an Datenpool und Datenempfänger; Darüber hinaus können hier die Freigabe und die Publikation zurückgenommen werden. Artikelpassonline ermöglicht das Zurverfügungstellen einzelner Artikel im Web.
- Nicht freigegebene und nicht publizierte Artikel können gelöscht werden.
- Herunterladen umfasst das Herunterladen markierter Artikel in div. Formate (Excel, pdf und CSV) sowie das Herunterladen einzelner Artikel in definierte Händler-Artikelpässe.
- Excel-Daten können in Publishing importiert werden
- Das Drop-Down Menü Mehr enthält die Funktion, einen Artikel als Vorlage für weitere neue Artikel zu speichern
Systemanforderungen
| Betriebssystem | Keine Einschränkungen |
| Breitband-Internet-Anschluss | Mindestens 1Mbit DSL |
| Browser (empfohlen) | Microsoft Edge / Google Chrome |
| Browser (unterstützt) | Microsoft Edge / Mozilla Firefox |
| JavaScript aktivieren | erforderlich |
| Cookies aktivieren | erforderlich |
| CSS akzeptieren | erforderlich |
| Popups akzeptieren | erforderlich |
| Bilder zulassen | erforderlich |
| Bildschirmauflösung | Empfohlen: 1280*1024 |
