Wie lege ich einen Pfandartikel an? // How do I create a deposit?

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Der deutsche Zielmarkt unterscheidet zwischen bepfandeten Einweg- und Mehrwegverpackungen, während der österreichische Zielmarkt ausschließlich bepfandete Mehrwegverpackungen abbildet.

Im Folgenden erklären wir Ihnen an einem Beispiel, wie man Pfandartikel am besten anlegen sollte. Bitte beachten Sie, dass es sich bei den folgenden GTIN´s und Angaben lediglich um ein Beispiel handelt. Sie müssen die Angaben natürlich für Ihr Produkt entsprechend anpassen.

Für die Anlage dieses Pfandkonstrukts benötigen Sie insgesamt 5 GTINs, welche in 2 unterschiedlichen Hierarchien verknüpft werden:

I. Hierarchie = leerer Kasten (Display) bestehend aus: leeren Flaschen (Basisartikel) + leerem Rahmen (Basisartikel)

1. Legen Sie einen Basisartikel für “Leere Flasche” mit einer GTIN (z.B. 04044444555555) an.

Beispiel: Neuanlage eines Artikels ohne Publikation

2. Legen Sie einen Basisartikel für den leeren Kasten bzw. Rahmen an mit einer GTIN (z.B. 04033333444445) an.

3. Legen Sie ein Display als Verpackung mit einer GTIN (z.B. 04055555333338) an. (Das Display wird aus den 2 Basisartikeln “Leerer Kasten” und Anzahl der “leeren Flasche” bestehen.)

4. Beide Artikel müssen anschließend im Bereich „Klassifizierung“ als Lager-/Transportbehälter (92000000) ausgezeichnet werden.

Beispiel: Produktklassifizierung Pfandflasche

5. Im Bereich „Verpackung / Logistik / Preis / Bestellung / Pfandartikel“ unter „Pfandartikel“ sollten Sie je Artikel (leere Flasche und Rahmen) jeweils die folgende Konfiguration eingeben:

• Ist der Pfandartikel Leergut: (TRUE) – Ja

• Pfandbetrag: den numerischen Wert hier eingeben

• Pfandbetrag: Währung: z.B. (EUR) – Europäischer Euro

• Füllvolumen/-raster: z.B. 1 (leere Flasche) oder 24 (Rahmen)

• Füllvolumen/-raster: Maßeinheit: den Wert wählen

Beispiel: Konfiguration des Pfandartikels

6. Stellen Sie die Hierarchie her, indem Sie die Artikel miteinander verknüpfen. Mehr Informationen dazu finden Sie in diesem Artikel: https://1worldsync.atlassian.net/jira/servicedesk/projects/CSDA/knowledge/categories/11477402-b251-4...

Hinweis: Bitte vergessen Sie nicht die Pfandhierarchie an den Handel zu publizieren.

II. Hierarchie bestehend aus = voller Kasten (Verpackung) + volle Flaschen (Basisartikel)

1. Legen Sie eine Vollgutflasche als Basisartikel mit einer GTIN (z.B. 04015000010153) an.

2. Im Bereich „Verpackung / Logistik / Preis / Bestellung / Pfandartikel“ unter „Pfandartikel“ sollten Sie die folgende Konfiguration eingeben, um das Vollgut als Pfandartikel zu kennzeichnen und um es mit dem Leergut zu verknüpfen:

• Ist der Pfandartikel Leergut: (FALSE) – Nein

• GTIN des Pfandartikels: die GTIN des dazugehörigen Pfandartikels (Leergutflasche - in unserem Bsp. 04044444555555)

• Anzahl enthaltene Pfandartikel: z.B. 1 (Wie oft kann der Leergutartikel dem Vollgutartikel zugeordnet werden?) 

Beispiel: Konfiguration einer Vollgutflasche

3. Legen Sie den Vollgutkasten als Verpackung mit einer GTIN (z.B. 04015000750455) an.

4. Im Bereich „Verpackung / Logistik / Preis / Bestellung / Pfandartikel“ unter „Pfandartikel“ sollten Sie die folgende Konfiguration eingeben, um das Vollgut als Pfandartikel zu kennzeichnen und um es mit dem Leergut zu verknüpfen:

• Ist der Pfandartikel Leergut: (FALSE) – Nein

• GTIN des Pfandartikels: die GTIN des dazugehörigen Pfandartikels (Display - in unserem Bsp. 04055555333338)

• Anzahl enthaltene Pfandartikel: z.B. 1 (Wie oft kann der Leergutartikel dem Vollgutartikel zugeordnet werden?) 

5. Bearbeiten Sie die Hierarchie der 2 Vollgutartikel und publizieren Sie den Verpackungsartikel.

Hinweis: (aktualisiert am 02.09.2021 nach Absprache mit GS1 Germany)
Bitte beachten Sie, dass auch auf Verpackungen (Packs, Kartons, Displays) der Vollgutseite, die nicht selbst aber deren Inhalt bepfandet ist, Pfandangaben zu machen sind.
Das Feld “GTIN des Pfandartikels” ist mit der Leergut- GTIN des Basisartikels zu befüllen.

Die folgende Abbildung stellt noch einmal grafisch die Verknüpfung zwischen Pfand und Leergut dar.

Mehr Informationen zum Thema Pfand finden Sie in unserem Kompendium im Kapitel „Pfandartikelinformationen“. Das Kompendium finden Sie in unserem Download Center.

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The German target market differentiates between depositable single-use and reusable packaging, while the Austrian target market only includes depositable reusable packaging.

Below, we will explain with an example how to best set up deposit items. Please note that the following GTINs and details are just an example. You should adjust the information accordingly for your product.

To set up this deposit structure, you will need a total of 5 GTINs, which will be linked in 2 different hierarchies:

I. Hierarchy = empty box (display) consisting of: empty bottles (base item) + empty frame (base item)

1. Create a base item for "Empty Bottle" with a GTIN (e.g., 04044444555555).

Example: Product classification returnable bottle

2. Create a base item for the empty box or frame with a GTIN (e.g., 04033333444445).

3. Create a display as packaging with a GTIN (e.g., 04055555333338). (The display will consist of the two base items "Empty Box" and the quantity of "Empty Bottles.")

4. Both items must then be classified as Storage/Haulage Containers (92000000) in the "Classification" section.

5. In the "Packaging / Logistics / Price / Ordering / Returnable Assets" section under "Deposit Items," you should enter the following configuration for each item (empty bottle and frame):

• Is Returnable Asset Emtpy: (TRUE) – Yes

• Deposit amount: enter the numeric value here

• Deposit amount: Currency: e.g., (EUR) – Euro

• Returnable Asset Capacity: Content: e.g., 1 (empty bottle) or 24 (frame)

• Returnable Asset Capacity: Content Unit of measurement: select the appropriate value

Example: Configuration of Returnable Asset

6. Create the hierarchy by linking the items together. More information can be found in this article: https://1worldsync.atlassian.net/jira/servicedesk/projects/CSDA/knowledge/categories/11477402-b251-4...

Note: Please do not forget to publish the deposit hierarchy to the trade.

II. Hierarchy consisting of = full box + full bottles

1. Create a full bottle as a base item with a GTIN (e.g., 04015000010153).

2. In the "Packaging / Logistics / Price / Order / Deposit Items" section under "Deposit Items," you should enter the following configuration to mark the full goods as a deposit item and link it to the empty goods:

   • Is Returnable Asset Emtpy: (FALSE) – No

   • Package Deposit Code: the GTIN of the corresponding deposit item (empty bottle – in our example, 04044444555555)

   • Returnable Assets Contained: Quantity: e.g., 1 (How many times can the empty goods item be assigned to the full goods item?)

Example: Configuration of a full bottle

3. Create the full goods box as packaging with a GTIN (e.g., 04015000750455).

4. In the "Packaging / Logistics / Price / Order / Deposit Items" section under "Deposit Items," you should enter the following configuration to mark the full goods as a deposit item and link it to the empty goods:

• Is Returnable Asset Emtpy: (FALSE) – No

• Package Deposit Code: the GTIN of the corresponding deposit item (display – in our example, 04055555333338)

• Returnable Assets Contained: Quantity: e.g., 1 (How many times can the empty goods item be assigned to the full goods item?)

5. Edit the hierarchy of the two full goods items and publish the packaging item.

Note: Please only link full-goods items with deposit items on which there is actually a deposit. For example, if your item is a six-pack which can be packed in plastic foil and delivered in a carton, only enter the deposit GTIN of the empty can for the full can. There is of course no deposit on the carton and therefore no information in the deposit item section is given there. Therefore, please leave out the information in the box in the field “Is Returnable Asset Empty” completely and point out that the item is not a deposit item.

The following figure image illustrates the link between deposit and empty items (image available only in German):

More information on the subject of deposits can be found in our compendium in the chapter “Information on deposits”. You can find the compendium in our Download Center.